DSGVO-Richtlinie

1. Geltungsbereich

Diese DSGVO-Richtlinie gilt für sämtliche Funktionen und Dienstleistungen, die über die Website bereitgestellt werden, sowie für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Zusammenhang mit deren Nutzung.

Ziel dieser Richtlinie ist die transparente, sichere und gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Durch die Nutzung der Website bestätigt der Nutzer, diese Datenschutzbestimmungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung der Dienstleistungen sowie zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Bestellungen verarbeitet.

Verarbeitete Daten umfassen insbesondere:

• Vor- und Nachname;
• Rechnungs- und Lieferadresse;
• E-Mail-Adresse;
• Zahlungsinformationen, die ausschließlich über zertifizierte Zahlungsdienstleister gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) verarbeitet werden;
• Bestellinformationen sowie Nutzungsdaten der Website.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung und Verwaltung von Bestellungen;
• Kommunikation mit Nutzern, einschließlich Bestellbestätigungen und Supportanfragen;
• Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Website;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).

3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für eindeutig festgelegte und rechtmäßige Zwecke verwendet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, insbesondere an:

• Zahlungsdienstleister zur Durchführung von Transaktionen;
• Versand- und Logistikunternehmen zur Zustellung von Bestellungen;
• IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und Betrieb der Website.

Alle Dienstleister sind gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.
Eine Weitergabe zu nicht genehmigten Zwecken erfolgt nicht.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere:

• während der Dauer der Vertragsbeziehung;
• gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO;
• zur Bearbeitung von Kundenanfragen innerhalb eines angemessenen Zeitraums.

Zum Schutz der Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO umgesetzt, insbesondere:

• Verschlüsselung der Datenübertragung;
• Zugriffskontrollsysteme und Berechtigungsmanagement;
• Sicherung von Server- und IT-Infrastrukturen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Gewährleistung der technischen Funktionalität und zur Bereitstellung wesentlicher Funktionen.

Für nicht zwingend erforderliche Cookies kann der Nutzer seine Einstellungen während der Nutzung der Website festlegen.
Die Cookie-Einstellungen können jederzeit über den Browser angepasst werden.

Die Einschränkung oder Deaktivierung bestimmter Cookies kann zu einer eingeschränkten Funktionalität der Website führen.

6. Rechte der Nutzer

Gemäß DSGVO stehen den Nutzern folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeitet.

7. Rechtsgrundlagen und Compliance

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Grundsätze der DSGVO, insbesondere Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und Integrität.

Interne Prozesse werden regelmäßig überprüft, um die fortlaufende Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gemäß DSGVO und BDSG sicherzustellen.

8. Kontakt zum Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung der oben genannten Rechte kann der Nutzer den Kundenservice kontaktieren.

E-Mail: exclusivehelp@pinegoly.com
Telefon: +81 (802) 596 27 24
Adresse: 4-6-18 NISHIKI-CHO TAIHEI PALACE 406 WARABI-SHI SAITAMA 335-0005 JAPAN
Servicezeiten: Montag bis Freitag, 08:00–15:00